Taotluste esitamine kolib veebi

Meie igapäevane elu muutub aina rohkem digipädevamaks. Digipädevus on üks 21. sajandi olulisemaid oskusi. Paberkandjal vormid asenduvad e-vormidega ning asjaajamine muutub mugavamaks ja kiiremaks.

Carmen Viherpuu

haridus-, kultuuri- ja sotsiaalosakonna juhataja

Jõelähtme Vallavalitsuses on pikalt teinud ettevalmistusi uue taotluste menetlemise keskkonna SPOKU kasutusele võtmiseks ning 1. septembrist on iseteeninduskeskkond kasutuseks avatud!

SPOKU on oma olemuselt paindlik, usaldusväärne ja efektiivne. Andmekogu SPOKU on toetuste taotlemise ja menetlemise süsteem kohalikule omavalitsusele ning iseteeninduskeskkond elanikule. Süsteemi eesmärk on lihtsustada taotlemist ja kiirendada omavalitsuse ametniku tööd ning muuta KOVi töö võimalikult läbipaistvaks. Inimene näeb toetuste ja taotlustega seonduvat infot ühest kohast ning neid on lihtne koostada, muuta ja kiire esitada. Andmekogule on juurdepääs olemas igal inimesel ning e-keskkonnas toimetamiseks on vajalik ID-kaardiga sisse logida. Taotleja täidab kõik vajalikud lahtrid ja lisab nõutud dokumendid. Kõikide taotluste vastused tulevad samuti e-keskkonda.

SPOKuS esitatavad taotlused

Iseteeninduskeskkonna kaudu saab taotlema hakata kõiki sissetulekust mittesõltuvaid toetusi (sünnitoetus, ranitsa- ja koolitoetust, medaliga ning põhi- või huvikooli kiitusega lõpetanu toetus, matusetoetus), sotsiaalteenuseid ja -toetusi, ning muid (huvi- ja sporditegevuse, mittetulundustegevuse, kultuuri- haridus ja spordiprojektide) toetusi.

Esimesed taotlused, mida saab läbi SPOKU keskkonna esitada, on ranitsa- ja koolitoetuste taotlused. Ranitsa- ja koolitoetuse taotlusi saab esitada 1. septembrist kuni 30. novembrini. Koolitoetuse taotlusi on vaja esitada ainult neil peredel, kelle laps sai eelmisel aastal ranitsatoetust, kellel on varasemalt esitatud taotlusel olulised andmed muutunud (nt kontonumber, telefoninumber või meiliaadress) ning pered, kes on Jõelähtme valda elama kolinud. Rohkem infot ranitsa- ja koolitoetuste kohta leiab Jõelähtme vallavalitsuse koduleheküljelt joelahtme.kovtp.ee/haridusinfo.

E-teenuste kaudu soovime vähendada menetlustoimingute aega ja suurendada teenuste kvaliteeti. Oluline on, et osutatavad e-teenused oleksid kättesaadavad võimalikult lihtsalt.